Equipo de Recursos Humanos revisa el registro digital de jornada laboral ante la reforma laboral mexicana.

Registro digital, nuevo reto de la reforma laboral

La reforma laboral está acelerando la necesidad de digitalizar la gestión del tiempo de trabajo, el control horario y los procesos de Recursos Humanos en las empresas con operaciones en México.

Ante este nuevo escenario, Cegid refuerza su presencia en el país para acompañar a las organizaciones en la adaptación normativa, especialmente a compañías con estructuras multinacionales, filiales o equipos locales que deberán responder a mayores exigencias de trazabilidad, auditoría y cumplimiento laboral.

La compañía, especializada en soluciones de gestión empresarial en la nube, pone a disposición de las organizaciones su plataforma Cegid Visualtime, una herramienta enfocada en el registro electrónico de jornada, control horario y gestión digital del tiempo de trabajo.

Más trazabilidad y control de jornada

La nueva normativa laboral en México plantea mayores exigencias para que las empresas cuenten con registros electrónicos de jornada, datos laborales consistentes y capacidad de auditoría frente a los criterios de supervisión de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Además del registro digital, el comunicado señala que la reforma contempla una reducción gradual de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales, con ajustes anuales hasta 2030.

A partir del 1 de enero de 2027, el incumplimiento del registro electrónico podría implicar multas de hasta 498,000 pesos por empleado, de acuerdo con la información compartida por Cegid.

Tecnología para cumplir y operar mejor

Para acompañar esta transición, Cegid impulsa en México un modelo similar al que implementó en España desde 2019, cuando entró en vigor el registro horario obligatorio.

La plataforma Cegid Visualtime permite registrar electrónicamente la jornada laboral, centralizar información, automatizar procesos, generar alertas preventivas y ofrecer visibilidad en tiempo real sobre la operación.

El objetivo es reducir la carga administrativa de los equipos de Recursos Humanos y minimizar riesgos legales y operativos en un entorno regulatorio más exigente.

“La reforma laboral mexicana representa mucho más que una adaptación normativa. Supone una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos, mejoren la visibilidad sobre su operación y conviertan el cumplimiento en una ventaja competitiva”, señaló Daniel López, director de la Unidad de Negocio de HCM Iberia, Latam y África en Cegid.

Formación para anticiparse al cambio

Como parte de su estrategia, Cegid también ha organizado sesiones informativas junto con especialistas en derecho laboral mexicano para analizar el impacto de la reforma en las empresas.

Entre estas iniciativas se encuentran el webinar “Mitos y realidades de la Reforma Laboral en México” y la formación presencial “Reforma Laboral y desafíos urgentes para RR.HH.”, dirigida a directivos, responsables de Recursos Humanos y áreas legales.

Ambas actividades cuentan con la participación del Dr. Ricardo Martínez Rojas, socio fundador de De la Vega & Martínez Rojas y referente en derecho laboral en México.

Con estas acciones, Cegid busca apoyar a las empresas que necesitan adaptar sus procesos de gestión laboral, anticiparse a cambios regulatorios y fortalecer la digitalización de Recursos Humanos en México.

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Redacción